Prima di utilizzare la scheda “Gestione Presenze” assicurarsi di aver creato le anagrafiche dipendenti tramite aggiunta manuale nella relativa scheda “Anagrafiche Dipendenti” oppure tramite acquisizione automatica con la funzione “Carica Cedolini” da parte del consulente del lavoro.
La schermata, in presenza di anagrafiche dipendenti caricate all’interno della ditta, sarà simile alla seguente:
Da qui potremo gestire il calendario presenze del mese per ogni dipendente.
Selezionare i dipendenti di cui si vuole gestire il calendario; tenendo in considerazione che per praticità sono possibili diverse opzioni per la selezione:
- selezionare tutti i dipendenti spuntando l’apposita casellina nell’intestazione di colonna:
- selezionare manualmente singoli dipendenti visualizzati sulla lista spuntando le relative caselline per ogni riga:
- eseguire i due tipi di selezione appena descritti su un campione specifico di dipendenti, utilizzando apposite barre di ricerca e filtri (ad esempio filtrando per specifico centro di costo):
Dopo aver selezionato i dipendenti da gestire premere il tasto “Calendario” per mostrare tutti i calendari all’interno della stessa videata, visualizzazione particolarmente utile ad esempio per chi deve accettare e pianificare richieste di ferie/permessi, avendo sotto controllo la situazione generale del periodo; la vista proposta di default sarà simile alla seguente, impostando automaticamente il tipo di visualizzazione “Cronologia mensile”:
È possibile modificare il tipo di visualizzazione selezionando un singolo dipendente, per ottenere una schermata simile alla seguente:
La gestione dei calendari varia a seconda che si utilizzi o meno la funzione “Rilevazione Presenze” (attivabile in Anagrafica Ditta).