Dalla homepage di Badger, selezionare “Note Spese” dal menu di sinistra:
In questa sezione è possibile gestire e consultare le note spese emesse o da emettere ai dipendenti.
Per procedere con l’inserimento di una nuova Nota Spese è possibile premere il tasto “Aggiungi”, ottenendo schermate simili alle seguenti:
- “Periodo da/a”: selezionare il lasso temporale su cui eseguire la ricerca di spese non ancora inserite su Nota Spese;
- “Dipendente”: selezionare il dipendente a cui emettere la Nota Spese;
- “Stato”: selezionare dal menu a tendina lo stato con cui verrà emesso il documento;
- “Totale”: totale documento, calcolato automaticamente;
- “Da Rimborsare”: somma effettivamente da rimborsare al dipendente;
- “Carta Credito”: somma da non rimborsare perché pagata con carta di credito aziendale;
- “Note”: inserire eventuali annotazioni.
Le note spese con stato “Inviato” (principalmente emesse direttamente dai dipendenti) devono essere approvate dalla ditta prima dell’emissione effettiva, L’incaricato potrà quindi approvare la richiesta con un semplice click sul pulsante
o respingerla tramite
Le note spese con stato “Approvato” appariranno nel menu “Da pagare”, premere il tasto
per assegnare lo stato di “Pagato” e quindi concludere la gestione del documento.
Le note spese già pagate appariranno nel menu “Tutte”, in modo da poter essere consultate ed eventualmente stampate.
Selezionando il menu “Tutte” si otterrà un elenco simile al seguente:
Da qui è possibile, tramite le apposite barre di ricerca, filtrare le Note Spese in base a Dipendente, Periodo, Numero documento, Stato e Importo, modificare i dettagli della voce selezionata premendo il pulsante
eliminare la voce selezionata premendo il pulsante
effettuare la stampa del documento premendo il pulsante
Per le note spese già approvate sarà possibile la sola visualizzazione senza possibilità di modifiche o eliminazioni, premendo il tasto
e procedere al pagamento premendo il pulsante