Dalla homepage di Badger, selezionare “Note Spese”, in questa sezione è possibile:
– Consultare e caricare le spese sostenute dal dipendente ai fini dell’inserimento in Nota Spese,
– Consultare e caricare le note spese già emesse e procedere con il caricamento di nuove note spese:
Per procedere con l’inserimento di una nuova spesa è possibile premere il tasto “Aggiungi Spesa”:
- “Tipo”: selezionare il tipo di spesa dal menu a tendina;
- “Data inizio”: la data di riferimento della spesa;
- “Importo”: impostare l’importo totale della spesa;
- “Descrizione”: impostare la descrizione che apparirà nell’elenco spese;
- “Giustificativo”: se si intende allegare un giustificativo di spesa, è possibile selezionare un file dalla Galleria del dispositivo oppure scattare una nuova foto sul momento.
Una volta terminato premere “Salva Spesa”, la Spesa appena inserita apparirà nella “Lista Spese”.
Dopo l’inserimento delle spese, è possibile inserire queste ultime in una Nota Spese, per procedere con l’inserimento di una nuova Nota Spese è possibile premere il tasto “Aggiungi Nota”, si aprirà un elenco di spese non ancora inserite in nota, selezionare le spese da inserire e premere “Avanti”, si aprirà una schermata che permetterà di indicare il periodo di riferimento della nota spese, ed una descrizione per identificare il documento, premere quindi “Salva Nota Spese”:
Dopo il salvataggio, la nota appena inserita apparirà nella lista “Note Precedenti”. Gli stati della Nota Spese saranno identificati da “semafori” con i seguenti significati:
“Approvata e Pagata”: la richiesta risulta approvata dall’incaricato ditta e contrassegnata come Pagata;
“Approvata”: la richiesta risulta approvata dall’incaricato ditta ma non ancora pagata;
“In attesa di approvazione”: la richiesta non è ancora stata né approvata né respinta dall’incaricato ditta;
“Respinta”: la richiesta risulta respinta dall’incaricato ditta.
In fase di approvazione, pagamento o respingimento delle note spese da parte della ditta riceverete una e-mail di conferma con i relativi dettagli.