All’interno della scheda “Profili” è possibile gestire i profili orari di lavoro da assegnare ai dipendenti.
Premendo il pulsante “Aggiungi” verranno proposti i seguenti campi da compilare, necessari per attivare alcuni automatismi in caso di rilevazione presenze gestita tramite timbratori e badge, se invece i calendari verranno gestiti manualmente è possibile limitarsi a valorizzare il campo “Descrizione”, l’”Orario Settimanale” e le causali da utilizzare per i giorni di Festività:
Di seguito elenchiamo una breve descrizione per i campi proposti:
- “Descrizione”: indica la descrizione attribuita al profilo orario (es. “Full Time”);
- “Soglia Permessi”: indica il numero di minuti di margine concessi per eventuali ritardi del dipendente, prima che inizino a venir conteggiati i permessi come causale riduzione orario;
- “Arrotondamento Permessi”: indica il numero di minuti di arrotondamento applicato relativamente ai permessi (arrotondamento per eccesso);
Esempio – Orario di lavoro stabilisce ingresso alle ore 9:00 ed il dipendente timbra alle ore 9:10:
se la “Soglia Permessi” è impostata a 15, non viene conteggiato nessun permesso e il ritardo viene “abbuonato” sul calendario.
se la “Soglia Permessi” è impostata a zero, vengono conteggiati 10 minuti di permesso riduzione orario, arrotondati in base al valore impostato sul campo “Arrotondamento Permessi” (arrotondamento per eccesso)
- “Soglia Straordinari”: indica il numero di minuti di minimale da raggiungere prima che inizino a venir conteggiate le causali di straordinario per il dipendente;
- “Arrotondamento Straordinari”: indica il numero di minuti di arrotondamento applicato relativamente agli straordinari.
Esempio – Orario di lavoro stabilisce uscita alle ore 18:00 e (presupponendo che il dipendente abbia già lavorato tutte le ore giornaliere previste da contratto) il dipendente timbra l’uscita alle ore 18:10
se la “Soglia Straordinari” è impostata a 15, non viene conteggiato nessuno straordinario ed i minuti aggiuntivi vengono “persi” sul calendario.
se la “Soglia Straordinari” è impostata a zero, vengono conteggiati 10 minuti di straordinario, arrotondati in base al valore impostato sul campo “Arrotondamento Straordinari”.
- “Algoritmo Elaborazione Presenze”: dal menu a tendina è possibile selezionare il comportamento che l’algoritmo deve tenere nel conteggio ore e causali sul calendario, e se applicare o meno la compensazione di permessi e straordinari.
“Considera solo totale ore”: viene riportato solo il totale delle ore lavorate senza confrontarlo con un orario di lavoro specifico, calcolando permessi/straordinari sul totale ore invece che sull’orario di lavoro
Esempio – Il dipendente cha un orario di lavoro contrattuale pari ad 8 ore, timbra nei seguenti orari:
Giorno 1 9:00-13:00 e 14:00-18:00, il programma imputa 8 ore di lavoro ordinario
Giorno 2 6:00-14:00, il programma imputa 8 ore di lavoro ordinario
Giorno 3 9:00-13:00 e 14:00-17:00, il programma imputa 7 ore di lavoro ordinario ed 1 ora di permessi
“Totale ore senza causali”: viene riportato solo il totale delle ore lavorate senza confrontarlo con un orario di lavoro specifico e senza applicare permessi/straordinari, utile ad esempio per i collaboratori che non hanno orario fisso.
Esempio – Il dipendente cha un orario di lavoro contrattuale pari ad 8 ore, timbra nei seguenti orari:
Giorno 1 9:00-13:00 e 14:00-18:00, il programma imputa 8 ore di lavoro ordinario
Giorno 2 6:00-14:00, il programma imputa 8 ore di lavoro ordinario
Giorno 3 9:00-13:00 e 14:00-17:00, il programma imputa 7 ore di lavoro ordinario
“Nessuna compensazione”: vengono riportate tutte le ore di permessi e straordinari senza procedere a compensazione tra loro
Esempio – Il dipendente in una certa data ha 1 ora di permessi e 2 ore di straordinari, (soglia e arrotondamento entrambi impostati a 15 minuti), il programma restituisce come risultato finale 1 ora di permessi e 2 ore di straordinari.
“Compensa permessi/straordinari poi applica soglie”: l’algoritmo compensa i permessi/straordinari, e successivamente applica le soglie sul valore residuo
Esempio – Il dipendente in una certa data ha 20 minuti di permessi e 10 minuti di straordinari, (soglia e arrotondamento entrambi impostati a 15 minuti), il programma compensa i due valori con risultato 10 minuti di permessi, e successivamente applica soglie e arrotondamenti ottenendo un risultato finale di zero minuti poiché non si è raggiunta la soglia indicata.
“Applica soglie e poi compensa permessi/straordinari”: l’algoritmo compensa i permessi/straordinari, e successivamente applica le soglie sul valore residuo
Esempio – Il dipendente in una certa data ha 20 minuti di permessi e 10 minuti di straordinari, (soglia e arrotondamento entrambi impostati a 15 minuti), il programma applica soglie ed arrotondamenti ottenendo 30 minuti di permessi e 0 minuti di straordinari, e successivamente compensa i due valori con risultato finale 30 minuti di permessi.
“Considera solo causali”: l’algoritmo non effettua nessuna scelta e non propone nessuna causale calcolata, si limita a modificare le ore ordinarie sul tabellone presenze in base alle causali presenti, siano esse inserite da richieste variazione orario dei dipendenti o manualmente dai responsabili della ditta.
- Voci da “Assenza Standard” a “Causale Fest. Infrasettimanale”: selezionare dai menu a tendina le causali da associare alle rispettive voci
Relativamente all’orario settimanale, premendo il pulsante 
è possibile modificare i dettagli dell’orario lavorativo in modo da permettere una completa personalizzazione in base alle proprie necessità, premendo il pulsante 
è possibile copiare l’orario della riga selezionata su tutti i giorni lavorativi successivi; una volta compilato il calendario premere “Salva” per confermare le modifiche effettuate.
Dalla lista dei profili appena creati, tramite le apposite barre di ricerca, è possibile filtrare le voci di proprio interesse, modificare i dettagli della voce selezionata premendo il pulsante oppure eliminare la voce selezionata premendo il pulsante 